משמעות ראשי התיבות ERP היא: Enterprise Resource Planning, או במילים אחרות תכנון משאבים ארגוניים. מדובר על מערכת שמטרתה לנהל תהליכים עסקיים. המערכת משלבת בין הפעילויות של החברה הקשורות לתפעול, לייצור, למשאבי אנוש, לכספים ועוד. כיום למרבית החברות ישנן מערכות תפעוליות וכספיות, אך מרבית התוכנות הקיימות בשוק לא יכולות להתקדם מעבר לתהליכים הבסיסיים והיומיומיים או לסייע לכל חברה בצמיחה העתידית שלה. מערכות התואמות לחברה צריכות לעמוד בקצב שלה. חשוב מאוד לדעת שהצרכים של כל חברה משתנים מדי פעם בפעם ועל כן, יש צורך במערכת שתהיה תואמת לצרכים המשתנים ותדע לשנות את הנתונים בהתאם אליהם.
תכנון משאבים ארגוניים – במה מדובר?
בעבר, לכל עסק היה תהליך כלשהו שהיה רלוונטי לצורך ניהול משאבי אנוש בעסק, לצורך ניהול החשבונות שבעסק ולצורך ניהול הכספים. אולם, לרוב היה מדובר על מערכות תוכנה שעבדו בנפרד ולא יכלו לתקשר ביניהן או לעבוד ביחד. תוכנת ERP לעומת זאת היא תוכנה מודרנית ומתקדמת אשר מרכזת את כלל התהליכים השונים של העסק במערכת אחת ומאפשרת שיתוף פעולה ויצירה של מערכת רציפה. המערכות הללו מאפשרות לכל מחלקה לראות מה המחלקה האחרת עושה. התוצאה היא שמחלקת משאבי אנוש יכולה לשתף באופן קל ומהיר, את כל מה שרלוונטי מבחינתה עם מחלקת המכירות או מחלקת קשרי הלקוחות והכל בהתאם לצורך. לפיכך אלו מערכות חשובות מאוד כיום עבור כל עסק המתיימר להיות מתקדם יותר, איכותי יותר ורווחי יותר.
מדוע כדאי לבחור בתוכנות ERP לעסק?
טכנולוגיית ERP היא טכנולוגיה אשר ניתן באמצעותה לרכז תהליכים עסקיים וזאת במטרה לשפר את שיתוף הפעולה, לסייע לחברה להגיע להחלטות שמבוססות על כל המידע שמתקבל מן המערכת ולקדם פרודוקטיביות עסקית. התוכנה יכולה להתפרס על פני תפקידים רבים בחברה אך התהליכים העסקיים המרכזיים כוללים: כספים, משאבי אנוש, ייצור, שרשרת אספקה ועוד.
כיום ישנם עסקים אשר עדיין חוששים להטמיע את המערכת המדוברת בעסק שלהם, שכן הם לא יודעים כיצד לבחור את המערכת הנכונה להם וכיצד להטמיע אותה בצורה נכונה שאכן תהיה יעילה עבור העסק הספציפי שלהם, אך ניתן לפתור את הקושי הזה באמצעות בחירת אנשי המקצוע הטובים ביותר בתחום הטמעת מערכות ERP בכל סוג של עסק. אנשי מקצועיים ומנוסים יסייעו לכם להטמיע את המערכת בעסק שלכם בצורה הטובה ביותר וכך להקדים את המתחרים שלכם, לשפר את ביצועי העובדים ולהציע הזדמנויות טובות יותר למעורבות של לקוחות.
כיצד בוחרים את אנשי המקצוע הטובים ביותר בתחום מערכות ERP
כאמור, ישנם לא מעט עסקים שאינם יודעים כיצד לעשות את השינוי ולהחליף את המערכות הנוכחיות בעסק שלהם במערכות ERP מתקדמות. על כן, חשוב מאוד לחפש את אנשי המקצוע הטובים ביותר בתחום המערכות המדוברות. כדאי לחפש מידע אודות חברות המתמחות בסוג זה של מערכות, לקבל המלצות מעסקים אחרים ועוד.
