עולם הבין העסקית היה לחלק בלתי נפרד מעסקים רבים בשנים האחרונות. באמצעות ניתוח המידע אפשר לזהות מגמות שונות ולייעל את תפקוד הארגון בצורה משמעותית. אם בעבר הבינה העסקית הייתה רק אצל עסקים גדולים כיום גם עסקים קטנים ובינוניים משתמשים בה בעסק ומפיקים ממנה את המירב.
מהי בינה עסקית לעסקים?
בינה עסקית לעסקים היא מערכת טכנולוגית הכוללת אחסון נתונים, תהליכי אינטגרציה, טיוב נתונים, ניתוח נתונים, שאילתות ודיווח. באמצעות מערכת זו ניתן לייעל את תפקוד הארגון בצורה הטובה ביותר ולחסוך בזמן יקר. מערכת זו היא שילוב בין יכולות המכונה לבין התובנה אנושית ולכן השימוש בה בעסקים רבים הוא חלק בלתי נפרד. המערכת יכולה לשאוב מידע ממקורות שונים בין שזה פנים הארגון או מחוצה לו ולנהל את משאבי הארגון, ניהול קשרי לקוחות, אתרי אינטרנט, מקורות חוץ ארגוניים ועוד. את המידע מציגה המערכת באמצעות טבלאות, גרפים, תרשימים וכלים חזותיים בדשבורד מובנה.
האם בינה לעסקים מתאימה לכל העסקים?
בינה עסקית לעסקים מתאימה לכל סוגי העסקים החל בעסקים קטנים ובינוניים ועד לעסקים גדולים. בעבר הייתה המערכת רק בעסקים גדולים אשר היה להם תקציב לכך, אך עם השנים הפכה המערכת לנגישה יותר לעסקים קטנים ובינוניים והיא עוזרת לנהל את העסק בצורה הטובה והיעילה ביותר ולחסוך לא מעט זמן שחשוב מאוד למטלות אחרות.
יתרונות בינה עסקית לעסקים
לבינה עסקית לעסקים ישנם לא מעט יתרונות על פני שיטות עבודה אחרות. יתרונות אלה כוללים:
שליטה על הנעשה בעסק – באמצעות מערכת הבינה ניתן לשלוט על פעולות העסק כולו ולדעת מה קורה בכל זמן ומקום נתון.
קבלת החלטות נכונה – הבינה העסקית עוזרת לקבל החלטות נכונות לעסק ובכך לייעל את העבודה בצורה הטובה ביותר.
רווחיות העסק – הבינה העסקית מגדילה את רווחיות העסק לניתוח הנתונים המתקבל והשליטה על הנעשה בתוך העסק.
מעקב אחרי יעדי העובדים – באמצעות מעקב אחר יעדי העובדים אפשר לדעת איפה כל עובד עומד ובאם הוא עומד ביעדים שנקבעו לו או לא.
חסכון בעסק – המערכת עוזרת לחסכון אדיר בעסק מה שמאפשר להתפנות לעיסוקים האחרים.
ניתוח נתונים – אפשר לקבל ניתוח מעמיק בגרפים או בטבלאות של הנתונים ולהפיק מכך לקח לגבי פעולות שונות.
סינכרון מלא – המערכת מאפשרת לקבל סינכרון מלא בין המחלוקות השונות בחברה ולהיות בשליטה מלאה עליה.
יתרונות אלה הופכים את מערכת הבינה למערכת מומלצת ויעילה ביותר לכל סוגי העסקים, שבאמצעותה ניתן לשלוט בצורה מלאה על העובדים ועל עבודתם, לשמור על לקוחות ותיקים ולהציע שירותים או מוצרים ללקוחות חדשים. לכן אין זה פלא שרוב העסקים משתמשים במערכת זאת ואף יודעים מה קורה בארגון בכל רגע נתון כולל העובדים שלהם. הפקת לקחים אלה מאפשרת לקבל מידע נכון על הארגון ולהגדיל את רווחי החברה עם הזמן.
