הקמת משרד יכולה להיות משימה לא פשוטה. זה לא רק על מציאת מיקום והעסקת צוות עובדים, אלא גם על הקפדה על הקמת המשרד בצורה תקינה.
להלן כמה מהדברים שעליך לקחת בחשבון בעת הקמת משרד:
– מיקום: אתה צריך מיקום שיש לו נגישות ונראות טובים עבור הלקוחות והשותפים העסקיים שלך.
– ריהוט: תזדקק לריהוט לעובדים שלך, חדרי ישיבות ותאי תאים. הרבה גורמים צריכים להיכנס לבחירת רהיטים כמו עלות, רמת נוחות, העדפות סגנון וכו'.
– טכנולוגיה: המשרד שלך זקוק לטכנולוגיה כגון נקודות גישה Wi-Fi ומחשבים כדי שהעובדים שלך יוכלו לעבוד ביעילות ללא הסחות דעת.
כיצד לבחור מיקום?
בבחירת המיקום להקמת משרד החדש יש לקחת בחשבון שקיימים לא מעט גורמים משפיעים. חלק מהם הם:
– קרבתו של המיקום ללקוחות ולשווקי יעד
– זמינות התחבורה הציבורית
– יוקר המחיה באזור
– הזמינות של שטחי משרדים באיכות טובה
– הזמינות של שירותים אחרים באזור כגון מסעדות, מרכזי קניות וכו’
– כמה החברה שלך מוכנה לשלם.
סוגי הריהוט הנדרשים למשרד חדש
סוגי הריהוט הנדרשים למשרד משתנים בהתאם לגודל המשרד והאם מדובר במשרד חדש או מבוסס.
להלן כמה מסוגי הריהוט שניתן לדרוש עבור משרד מבוסס:
– שולחנות כתיבה: בדרך כלל נדרש שולחן עבודה לכל עובד במשרד. שולחן עבודה צריך להיות גדול מספיק כדי להכיל את כל העבודה שלהם, אבל קטן מספיק כדי להתאים לכל חלל.
– יחידות אחסון: יש צורך ביחידות אחסון לאחסון קבצים, ספרים וחומרים אחרים שאינם קשורים לעבודתם.
– מחשבים: מחשבים נדרשים לסייע לעובדים לבצע את המשימות שלהם ולהשלים פרויקטים ביעילות. הם גם מאפשרים תקשורת עם לקוחות ועובדים אחרים בארגון.
עלויות
ישנם גורמים שונים היכולים לשנות את עלותו של משרד חדש שאתה צריך לקחת בחשבון לפני שאתה יכול לקבל את ההחלטה היכן להקים את המשרד שלך.
להלן כמה מהדברים שעליך לקחת בחשבון בעת הקמת המשרד החדש שלך:
– מקום – מיקום באזור מבוקש בדרך כלל יעלה יותר ממשרד באזור צדדי ועם פחות אנשים
– גודל החלל – כמו בכל נכס, גודל יכול לקבוע את העלות. משרד גדול וחדרים של עובדים יעלה יותר ממשרד קטן וקומפקטי.
– תקציב עבור ריהוט, ציוד וכלי עזר- בחירת ריהוט היא עלות משתנה מאד. היא תלויה מאד בכמה תרצה להשקיע בריהוט ובנראות המשרד שלך. עיצוב יוקרתי, חומרים יקרים, חנויות ומותגים מסוימים יכולים לעלות לכם יותר מריהוט פשוט יחסית, מחברה לא מוכרת או מחומרים זולים.
– כמה עובדים אתה צריך? – כמו כל מעסיק, לכל עובד שתבחר, אם תבחר להעסיק, עלייך לשלם לו את שכרו המגיע לו. עניין הגובה ממך כסף ויכול לשנות את עלות התיחזוק במקום.
